1、填报人要对填写内容负责，应按要求如实填写。
2、表内项目本人没有内容可填写的，应写“无”。书写一律用钢笔或中性笔，字迹要工整。个别项目填写不下时，可另加附页。
3、表内的日期或时间一律用公历和阿拉伯数字。填写时，其格式统一要求为‘年-月-日’，例如“ 2020-08-09 ”。
4、‘出生日期’、‘参加工作时间’和‘入党时间’以人事档案中记载的“三个时间”认定为准。
5、籍贯：填写省、县(市)或省、市、区的名称，如“山西清徐县”、“山西长治市城区”等;直辖市的直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
6、健康状况：根据自身身体情况填写，分为“健康、良好、一般、重大疾病、残疾、其他”。
7、政治面貌是指参加的政党、政治团体，分为“中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、民主人士、无党派民主人士、群众、其他”。
8、第一学历及专业：是指通过国家统一招生考试入学并取得的学历及所学专业名称。其第一学历分“研究生、本科、大专、高中(包括：高中，职高，中专，技校)、初中及以下”五种;‘专业’填获得第一学历的所学专业名称，如果‘第一学历’为高中及以下，‘专业’不用填写。
9、最高学历：是指当前获得的最高学历。分为“研究生、本科、党校研究生、党校本科、党校专科、大专、高中(包括：高中，职高，中专，技校)、初中及以下”五种。
10、最高学位分“博士、硕士、双学士、学士”四种，若没有获得学位，则填写“无”。
11、职称等级：俯指当前取得的职称等级，分为初级、中级、高级、正高，若没有获得职称，则填写无。执业资格则不需填写等级。
12、第一学历、最高学历、最高学位、最高职称均需经所在单位根据学籍档案等认定。还须有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书，本人档案中应有相关材料。
13、人员类别：分为“主业在岗、辅业在岗、内退、其他、离退休人员”。
14、进入集团工作时间：是指调入集团公司所属企业的最早时间。职务 : 指当前工作人员担任有职务的 , 填写规范的职务名称 , 无职务不填 .
15、专业技术职称是 指国家人事部门通过考试、评审确认的职称资格，如：会计师、工程师等;
16、执业资格是指通过相关主管部门考试取得的行业准入类资格，如“注册会计师”。
17、职业资格是指劳动部门通过职业技能鉴定中心认定的职业技能资格，如：技师、高级技师。
18、进入来源：是指首次进入山西国际电力集团内的方式，分为“社会招聘、院校招聘、系统外调入、复转军人、其他”五种方式。
19、用工形式：是指从聘用劳动者的身份来说，分为“固定用工、临时用工、劳务派遣、其他”。
20、个人身份：是指进入单位时的个人身份，分为“全民所有制、集体所有制”两种。
21、户口性质：分为“城镇、非城镇”。
22、外语水平：按权威机构颁发的证书内容简要填写，如“大学四级”等。无证书则根据实际情况填写熟练、一般。
23、工作经历：从参加工作时填起，前后要衔接，不得空断，岗位、部门、职务发生变动需另起一行单独列明(因病休养、待分配等都要如实填写)。工作单位和职务要填写全称。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“副总经理、总工程师”等。党内职务以各级党委批准任免时间为准;行政职务(董事会、经理层的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准。
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