1. 填写日期:首先要填写的是日期。这个日期不是填报表的日期，而是纳税的期限。小规模纳税人的日期比较特殊，每季度填写一次。
2. 填写当期数据:小规模纳税人增值税申报当期数据为当季数据。同时，有必要区分商品与服务和服务。这两项填写在不同的栏中，所以需要明确。
3.当年累计数据:从年初到当年截止日期的数据。这是一个总数据，包括当期的数据。所以在填写申报单时，要区分数据是当期的还是当年的累计金额。
4. 填写专用发票数据:小规模纳税人不能自行开具增值税专用发票，可请税务局工作人员协助开具。这部分增值税专用发票的数据应在第二栏填写，第一栏填写:第二和第三栏的总和。小规模纳税人出具的普通季度超过9万份的，应当在第三栏填写。
5. 填写普通发票数据:小规模纳税人自行开具的普通发票数据，在报表第十列填写，第九列填写“第10、11、12列总数”。需要强调的是，第10列是每季度不超过9万的普通发票数据，第3列是9万以上。
6. 填写当期应纳税额:当期应纳税额为小规模纳税人当期初步计算应缴纳的增值税，填写在报表第15栏。
7. 填写可退税款:小规模纳税人如有当期预缴税款，如税务局工作人员开具的增值税发票，通常需要先补缴增值税，已补缴增值税的这部分应填写在第21栏。在第22栏中，本期应退还的税款应在期末应缴纳的增值税中填写。
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