行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。 介绍信通常有两种形式:
1、普通介绍信。用公文纸书写：
(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
(2)联系单位或个人的称呼。
(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。
(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
(5)本单位名称和写信日期，加盖公章。
2、带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
(1)存根部分简填，以便日后查考。
(2)本文部分要填写详细些。
(3)派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
(5)除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
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