1. 打印机的扫描功能意味着纸质文件可以以PDF或JPG格式上传到电脑。复印是将纸张上的文字和图片转换成电子版，然后在打印机上打印出来;扫描是将纸张上的文字和图片直接转换成电子版本，并存储在计算机中。
2. 目前的复印机一般都是数字复印机，扫描功能又分为两种。第一种是扫描原件进行复印和传真功能。复制和传真功能的第一步是扫描原件，复制的第二步是将扫描到内存中的文件打印出来，传真的第二步是将扫描到的文件发送出去。二是扫描功能。具有扫描功能的复印机可以将文档扫描到计算机上，并将其保存为电子文档、JPG、PDF或TIFF格式，也可以通过某些软件将其保存为文本文件。
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