企业微信是一款专为企业打造的即时通讯工具,它不仅可以帮助企业内部员工进行沟通协作,还可以建立外部群,方便企业与客户、合作伙伴等外部人员进行沟通交流。那么,企业微信如何建立外部群呢?
首先,需要在企业微信后台进行设置。管理员登录企业微信后台,进入“管理工具”-“通讯录同步”,勾选“允许添加外部联系人”,并设置外部联系人的权限。这样,企业微信就可以添加外部联系人了。
接着,在企业微信中创建外部群。管理员进入“管理工具”-“外部联系人”,选择“新建群聊”,输入群聊名称和群聊成员,其中成员可以是企业内部员工和外部联系人。创建完成后,管理员可以设置群聊的权限、群聊头像等信息。
在外部群中,管理员可以设置群聊公告、群聊规则等,以便管理群聊。同时,管理员还可以邀请其他企业内部员工或外部联系人加入群聊,方便更多人员参与到群聊中来。
需要注意的是,企业微信建立外部群需要注意保护企业信息安全。管理员需要对外部联系人的权限进行设置,避免外部人员获取到企业敏感信息。同时,管理员还需要对群聊内容进行监管,避免出现不当言论或信息泄露等情况。
总之,企业微信建立外部群可以方便企业与客户、合作伙伴等外部人员进行沟通交流,提高企业的沟通效率和合作效果。管理员需要注意保护企业信息安全,对外部联系人的权限进行设置,避免出现不当言论或信息泄露等情况。
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