传真机是一种非常实用的办公设备，它可以帮助我们快速、准确地传递文件和信息。但是，对于一些不熟悉传真机的人来说，使用传真机可能会有些困难。下面，我们就来介绍一下如何使用传真机发传真。
首先，我们需要准备好要传真的文件。这些文件可以是纸质文件，也可以是电子文件。如果是纸质文件，我们需要将它们放在传真机的进纸口处。如果是电子文件，我们需要将它们保存在计算机中，并将计算机与传真机连接。
接下来，我们需要设置传真机的传真号码。传真号码是传真机的唯一标识，它类似于电话号码。我们需要在传真机上输入要传真的号码，然后按下“发送”按钮。如果我们不知道对方的传真号码，可以先打电话或发邮件询问对方。
在发送传真之前，我们还需要设置传真机的传真模式。传真模式有两种：手动模式和自动模式。手动模式需要我们手动拨号，而自动模式则可以自动拨号。我们可以根据需要选择不同的传真模式。
当我们设置好传真号码和传真模式后，就可以开始发送传真了。在传真发送过程中，我们需要注意一些事项。首先，我们需要确保传真机的传真纸张足够，并且纸张的质量要好。其次，我们需要确保传真机的传真头部清洁，以免影响传真质量。最后，我们需要耐心等待传真发送完成，并确认传真是否发送成功。
总的来说，使用传真机发传真并不难，只需要按照上述步骤进行操作即可。当然，如果我们在使用传真机的过程中遇到了问题，可以随时向厂家或售后服务人员寻求帮助。
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