WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们完成文档编辑、表格制作、演示文稿等工作,还可以帮助我们进行打印。在打印时,我们经常需要设置打印区域,以便打印出我们需要的内容。那么,WPS如何设置打印区域呢?
首先,我们需要打开需要打印的文档。在WPS中,我们可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项来进入打印设置界面。在打印设置界面中,我们可以看到“打印范围”选项。在这个选项中,我们可以选择打印整个文档、打印当前页或打印自定义区域。
如果我们需要打印自定义区域,可以选择“自定义”选项。在自定义选项中,我们可以手动输入需要打印的区域。例如,如果我们只需要打印第一页中的表格内容,可以在自定义选项中输入“$A$1:$G$20”,其中$A$1表示表格的起始单元格,$G$20表示表格的结束单元格。输入完毕后,点击“确定”按钮即可完成打印区域的设置。
除了手动输入打印区域外,WPS还提供了一种更加方便的设置方式,即通过鼠标拖动来选择打印区域。在自定义选项中,我们可以看到一个“选择区域”按钮。点击这个按钮后,我们可以使用鼠标拖动来选择需要打印的区域。选择完毕后,点击“确定”按钮即可完成打印区域的设置。
需要注意的是,在设置打印区域时,我们需要确保选择的区域不超出文档的范围。否则,在打印时可能会出现部分内容无法打印的情况。
总的来说,WPS设置打印区域非常简单,只需要在打印设置界面中选择“自定义”选项,然后手动输入或通过鼠标拖动来选择需要打印的区域即可。通过合理设置打印区域,我们可以避免浪费纸张和墨水,提高打印效率,同时也可以保护环境,做到节约资源的目的。
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