如何删除所有批注

2023-06-20 06:53:29

如何删除所有批注

在使用Microsoft Word进行文档编辑时,我们经常会在文档中添加批注以便于对文档进行修改和审阅。但是,当我们需要将文档分享给他人或者进行最终的打印时,这些批注就显得有些多余了。因此,本文将介绍如何删除所有批注。

第一种方法是通过Word的“审阅”功能来删除批注。具体步骤如下:

1. 打开需要删除批注的文档,点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击“删除批注”按钮。

3. 在弹出的对话框中,选择“删除所有批注”,然后点击“确定”按钮即可。

第二种方法是通过Word的“修订”功能来删除批注。具体步骤如下:

1. 打开需要删除批注的文档,点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中,找到“修订”组,点击“修订”按钮。

3. 在弹出的下拉菜单中,选择“接受所有修订”,然后再次点击“修订”按钮。

4. 在弹出的下拉菜单中,选择“删除所有批注”,然后点击“修订”按钮。

第三种方法是通过Word的“VBA宏”来删除批注。具体步骤如下:

1. 打开需要删除批注的文档,按下“Alt+F11”键,打开Visual Basic编辑器。

2. 在Visual Basic编辑器中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。

3. 在新建的模块中,输入以下代码:

Sub DeleteAllComments()

Dim cmt As Comment

For Each cmt In ActiveDocument.Comments

cmt.Delete

Next cmt

End Sub

4. 点击“运行”菜单,然后选择“运行子过程”或按下“F5”键,即可删除所有批注。

总之,以上三种方法都可以帮助我们快速删除Word文档中的所有批注。如果您需要将文档分享给他人或者进行最终的打印,建议您在完成文档编辑后及时删除批注,以免影响文档的阅读和使用。

本文出处:m.huguan123.com 虎观百科

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