WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们完成各种文档编辑、表格制作、演示文稿等工作,还提供了丰富的打印功能,方便我们将文档输出成纸质版。在打印之前,我们可以通过预览功能来查看文档的打印效果,以便及时发现并解决问题。
首先,我们需要打开需要打印的文档。在WPS的菜单栏中,找到“文件”选项,点击后会弹出一个下拉菜单,选择“打印预览”即可进入打印预览界面。
在打印预览界面中,我们可以看到文档的打印效果,包括每一页的内容、页眉页脚、边距等。如果需要调整打印效果,可以通过调整页面设置来实现。例如,我们可以调整页面边距、纸张大小、方向等,以适应不同的打印需求。
此外,打印预览界面还提供了一些其他的功能,例如“缩放”、“页面设置”、“打印设置”等。通过这些功能,我们可以进一步优化打印效果,确保文档的输出质量。
需要注意的是,在打印预览界面中,我们可以通过鼠标滚轮或者页面缩放按钮来调整页面的缩放比例。这对于查看大幅度的文档或者需要查看细节的文档非常有用。
最后,当我们完成了打印预览并调整好了打印设置后,就可以点击“打印”按钮将文档输出成纸质版了。在打印过程中,我们可以通过打印对话框来进一步调整打印设置,例如选择打印机、打印份数、打印范围等。
总之,WPS的打印预览功能非常实用,可以帮助我们在打印之前及时发现并解决问题,确保文档的输出质量。如果你还没有使用过这个功能,不妨试一试,相信你会爱上它的便捷和实用。
内容来源:https://www.huguan123.com