学校档案管理是学校管理工作的重要组成部分，是学校管理工作的基础。为了保证学校档案管理的有序进行，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，我校制定了本制度。
一、学校档案管理的范围
本制度所涉及的档案包括学校的行政档案、教学档案、科研档案、财务档案、招生档案、学生档案、校友档案等。
二、学校档案管理的原则
1、依法管理：学校档案管理工作要按照《中华人民共和国档案法》及有关规定进行，严格遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度。
2、安全管理：学校档案管理工作要重视档案安全，建立健全档案安全管理制度，加强档案安全防护，确保档案安全。
3、科学管理：学校档案管理工作要按照科学管理的原则，建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，提高档案管理水平。
4、规范管理：学校档案管理工作要按照规范管理的原则，建立健全档案管理制度，规范档案管理行为，确保档案管理的规范性。
三、学校档案管理的职责
1、学校档案管理机构负责学校档案的管理工作，负责制定档案管理制度，实施档案管理，组织档案管理培训，维护档案安全，确保档案管理的有序进行。
2、学校各部门负责档案的编制、保管、使用和销毁，负责档案的编目、归档、检索和保存，负责档案的安全管理，负责档案的科学管理，负责档案的规范管理。
四、学校档案管理的实施
1、学校档案管理机构要建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，提高档案管理水平。
2、学校各部门要按照档案管理制度的要求，建立健全档案管理制度，规范档案管理行为，确保档案管理的规范性。
3、学校档案管理机构要定期组织档案管理培训，加强档案安全防护，确保档案安全。
本制度自发布之日起执行，由学校档案管理机构负责解释。如有未尽事宜，另行制定补充规定。
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