伟峰小秘书app是一款非常实用的企业商务办公应用,通过伟峰小秘书app可以精确的知道各个员工的请假、考勤等信息,伟峰小秘书app大大的降低了的行业的沟通、管理成本等。
软件介绍
伟峰小秘书app是一款软件工具,用于当OA系统中有了新的待办事宜、邮件或通知公告时,能主动提醒用户,免除用户需要时时进入到OA中查看的不方便,从而也提高了全体人员的OA办理效率。
软件亮点
1、用户无需打开IE浏览器进入OA系统,“伟峰小秘书”都能每隔几分钟自动到服务器上查找您是否有新的待办事宜,新的外部邮件、新的OA提醒邮件、新的通知公告,如果有,则立即弹出提示框提醒用户;
2、用户所有的待办事宜、未读的邮件、所有通知公告都会显示在“伟峰小秘书”的列表框中,双击一条文档,无需用户输入密码,就能自动进入OA系统并打开该文档;
3、所有未读过的待办事宜、邮件、通知公告都能以红色显示,打开阅读过后,就显示为黑色。
软件优势
项目管理:可以添加新的项目,对项目的后续业务流程进行管理;
销售合同:主要支持对销售合同进行审批、签订、开票等;
分包合同:能够在线针对于采购供应商和分包商之间的合同进行管理;
项目费用:实时对项目上发生的费用支出进行管理、审批;
项目档案:将项目的档案资料采集和录入系统中;
业务流程:日常的OA办公业务、行政、考勤、财务等流程进行审批;
软件特色
1、提供了通讯录,用于快速查找任何一个人员的联系方式。无需每次进入OA系统中查找;
2、提供了日程安排(备忘录),用于快速填写自己的行程和备忘,且能以闹钟形式提醒用户。小秘书的日程安排(备忘录)内容和OA系统里的日程安排(备忘录)自动同步;
3、可手工立即让小秘书到OA系统里检查是否有新的待办事宜、新的邮件、新的通知公告;
4、可以直接在小秘书里起草邮件,并自动在OA系统的“已发送邮件”中保存该邮件;
5、可以直接在小秘书里起草;
6、可以直接回复您的意见,而无需打开OA系统中的该文档;
7、可以切换不同的用户,或者连接不同的OA系统。